CAPITULO XXXVIII
La secretaria y sus funciones
La secretaria y sus funciones
Numeral 66.- La secretaria es la persona que sirve como auxiliar del personal administrativo de la institución.
La secretaria depende del rector y por autoridad funcional del responsable de la Unidad Administrativa a la cual se le asigne.
Le corresponde realizar trabajos asistenciales en las labores de oficina.
Son funciones de la secretaria:
Ø Organizar y manejar el archivo de su oficina.
Ø Atender al público que solicite información de su competencia o de sus funciones.
Ø Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
Ø Tomar dictados y realizar transcripciones mecanográficas.
Ø Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
Ø Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.
Ø Estar presente en las reuniones de docentes y redactar acta correspondiente.
Ø Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
La secretaria depende del rector y por autoridad funcional del responsable de la Unidad Administrativa a la cual se le asigne.
Le corresponde realizar trabajos asistenciales en las labores de oficina.
Son funciones de la secretaria:
Ø Organizar y manejar el archivo de su oficina.
Ø Atender al público que solicite información de su competencia o de sus funciones.
Ø Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
Ø Tomar dictados y realizar transcripciones mecanográficas.
Ø Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
Ø Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.
Ø Estar presente en las reuniones de docentes y redactar acta correspondiente.
Ø Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.